Chez Scopea, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale.
Nous leur apportons des solutions logicielles agiles et intégrées pour optimiser leur temps, gagner en confort de travail et augmenter en productivité.
Aujourd'hui, nous mettons en lumière une de ces solutions via un cas pratique qui se pose dans toute structure : comment gérer les congés efficacement.
Découvrez grâce à Odoo 17, solution dont nous sommes intégrateurs Gold partner, tous les conseils à suivre pour cette incontournable étape de gestion des ressources humaines.
Simplifiez vos processus avec Odoo 17
Odoo 17, la dernière version du système ERP (Enterprise Resource Planning) tout-en-un, offre une gamme complète de fonctionnalités pour simplifier la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des congés.
L'interface conviviale et intuitive d'Odoo 17 rend la gestion des congés aussi simple que quelques clics.
Découvrez dans cette vidéo l’astuce Scopea pour gérer efficacement ses congés sur Odoo
Présenté par William Olhasque, cette vidéo vous explique étape par étape comment poser ses congés sur Odoo 17 en moins de 5 minutes et décrypte les informations de toutes les fonctionnalités du module.
L'Astuce : Poser ses congés en tant que collaborateur en quelques clics
Pour les collaborateurs d’une entreprise, Odoo 17 rend la gestion des congés aussi simple que quelques clics.
- Accédez au Module RH : Rendez-vous sur votre interface Odoo, accédez au module des ressources humaines dans le tableau de bord principal. Vous y trouverez toutes les fonctionnalités liées à la gestion des employés.
- Sélectionnez l'Option Congés : Dans le module des ressources humaines, recherchez et sélectionnez l'option "Congés". Cela vous dirigera vers une interface dédiée à la gestion des congés. Vous pourrez y retrouver en tant qu’employé votre solde de congés, les congés qui ont déjà été positionnés sur l’année, les jours de fermeture de l’entreprise et de nombreuses autres informations utiles.
- Cliquez sur "Demande de Congés" : Une fois dans la section des congés, recherchez l'option "Demande de Congés". Cliquez dessus pour commencer le processus de demande de congé.
- Remplissez les Détails Requis : Vous serez invité à remplir un formulaire avec les détails de votre congé, y compris la date de début, la date de fin et le type de congé (payé, non payé, maladie, etc.).
- Soumettez votre Demande : Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, vous pouvez enregistrer votre demande, vous les verrez apparaître sur le calendrier. Cliquez sur "Soumettre" pour envoyer votre demande de congé à votre manager ou au responsable des ressources humaines.
- Suivez l'État de votre Demande : Vous pouvez suivre l'état de votre demande de congé dans Odoo 17. Une fois approuvée, votre congé sera officiellement enregistré dans le système.
Gérer les congés en tant que manager sur Odoo 17
Grâce à son interface intuitive, Odoo 17 permet aux managers de gérer efficacement les congés de leur équipe.
- Vue d'ensemble des congés de l'équipe : Sur votre tableau de bord dédié au manager, vous trouverez une vue d'ensemble des congés demandés par les membres de votre équipe. Vous pourrez voir les demandes en attente, approuvées ou refusées.
- Approbation des demandes de congés : Vous pouvez contrôlez sur votre espace manager le statut des demandes de congés. Pour approuver ou refuser une demande de congé, il vous suffit de cliquer sur la demande correspondante et de sélectionner l'action appropriée. Vous pouvez également ajouter des commentaires pour communiquer avec l'employé.
- Gestion des calendriers : Odoo 17 vous permet également de visualiser les calendriers de congés de votre équipe, vous permettant ainsi de planifier efficacement les périodes de congé pour éviter les périodes de sous-effectif par exemple.
Les Avantages de gérer ses congés sur Odoo 17
- Simplicité : La procédure simplifiée rend la demande de congé rapide et facile pour les collaborateurs de l’entreprise.
- Transparence : Odoo 17 offre une transparence totale sur l'état des demandes de congés, permettant aux employés de suivre facilement le processus.
- Fluidité : Intégré à l'ensemble du système ERP, la gestion des congés dans Odoo 17 s'intègre parfaitement aux autres processus de l'entreprise.
Avec Odoo 17, Scopea offre une solution complète pour la gestion des congés, permettant aux entreprises de simplifier leurs processus RH. En adoptant cette astuce simple, les entreprises peuvent optimiser leur gestion des ressources humaines et offrir à leurs employés une expérience de travail plus fluide et transparente.
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